Интеграция с ФГИС "Сатурн"

Основной целью ФГИС «Сатурн» (fgis-saturn.ru) является учет по всей цепочке движения товара: от производителя ПАТ или импортера до применения, уничтожения или прочего выбытия, у хозяйствующих субъектов - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП).

Юрлица и ИП становятся владельцами ПАТ, зарегистрированных в «Государственном каталоге пестицидов и агрохимикатов», разрешенных к применению на территории РФ (см. mcx.gov.ru). Физические лица, которые приобрели ПАТ в розницу для применения в личных подсобных хозяйствах, с ФГИС «Сатурн» не работают и операции не отражают.

Нормативное регулирование операций с ПАТ:

■ Федеральный закон от 19.07.1997 N 109-ФЗ «О безопасном обращении с пестицидами и агрохимикатами»;

■ Постановление Правительства РФ от 07.05.2022 № 828 – «О федеральной государственной информационной системе прослеживаемости пестицидов и агрохимикатов»;

■ Распоряжение Правительства РФ от 11.04.2022 № 836-р - о перечне сведений, содержащихся в ФГИС «Сатурн», размещаемых для общего пользования, в т. ч. в сети Интернет, а также сведений и информации в форме открытых данных;

■ Постановление Правительства РФ от 28.03.2022 № 493 «Об утверждении Правил взаимодействия Федеральной государственной информационной системы прослеживаемости пестицидов и агрохимикатов и иных государственных информационных систем»;

■ Постановление Правительства РФ от 20.04.2022 № 709 – о правилах формирования и ведения реестра организаций, осуществляющих в деятельность по хранению ПАТ;

■ приказ Россельхознадзора от 30.09.2022 № 1527 – методические указания по работе с ФГИС «Сатурн»;

■ приказ Россельхознадзора от 14.09.2022 № 1435 – административной регламент по включению организации в реестр организаций, осуществляющих деятельность по хранению ПАТ.

Интеграции с ФГИС Сатурн включается НСИ и администрирование – Настройка интеграции - Интеграция с ФГИС Сатурн (пестициды, агрохимикаты, тукосмеси) – Учет пестицидов, агрохимикатов, тукосмесей.

По ссылке Настройки подключения к ФГИС "Сатурн" открывается список подключений по организациям. Подключение настраивается отдельно по каждой организации по команде Создать.

Порядок авторизации:

■ Необходимо пройти авторизацию на странице авторизации ФГИС "Сатурн" и получить Ключ авторизации и Ключ обновления. Ссылка на страницу отображается на форме настройки подключения.

■ После авторизации необходимо скопировать полученные ключи и внести в форму настройки подключения к ФГИС «Сатурн»

Ключ авторизации (access токен) действует 14 дней. Ключ обновления (refresh токен) действует 28 дней или до получения нового ключа обновления. При наличии ключа обновления в настройках подключения происходит автоматическое обновление пары ключей за 7 дней до окончания срока действия access токена.

После включения опции становится доступно рабочее место Обмен с ФГИС "Сатурн" в разделах Продажи, Закупки, Склад и доставка.

В разделе НСИ и администрирование – Интеграция с ФГИС Сатурн (пестициды, агрохимикаты, тукосмеси) задаются единицы измерения: Килограмм и Литр, задаются настройки подключения, возможность работы в тестовом контуре, а также следующие регламентные задания:

■ загрузка входящих накладных;

■ обновление статусов исходящих накладных;

■ загрузка импортируемых партий;

В рабочем месте Обмен с ФГИС "Сатурн" собраны все документы подсистемы интеграции с ФГИС Сатурн и задачи пользователей по оформлению документов на основании документов информационной базы с группировкой: Закупки, Склад, Продажи. В отдельную группу выделены Настройки и справочники.

Перед началом работы необходимо выполнить следующие действия:

■ Загрузить классификаторы

■ настроить номенклатуру;

■ синхронизацию данных с ФГИС;

■ сопоставить организации и места хранения.

Далее, необходимо загрузить сведения об организациях и складах из сервиса ФГИС Сатурн.

При загрузке данных из ФГИС "Сатурн" необходимо в соответствующем списке на закладке Поиск в классификаторе заполнить параметры поиска. Так в классификаторе организаций можно выполнить поиск по следующим значениям:

■ ИНН/КПП/ОГРН;

■ Наименованию;

■ Фактическому или юр. адресу.

Результаты поиска организаций отображаются в списке, в котором можно либо выбрать необходимые значения, либо уточнить условия поиска, если результатов слишком много.

Для номенклатурных позиций, которые попадают под требования отражения во ФГИС "Сатурн", необходимо использовать Вид номенклатуры с указанием особенности учета Подконтрольная продукция ФГИС Сатурн.

В номенклатуре могут быть использованы любые единицы изменения и хранения остатков, но если единица измерения не является единицей веса или объема, то в карточке номенклатуры должен быть указан коэффициент пересчета.

Для загрузки импортных партий и входящих накладных рекомендуется настроить регламентное задание. Его можно настроить по команде Настройки регламентных заданий для обмена в панели администрирования Интеграция с ФГИС Сатурн.

Перед началом работы выполняется синхронизация классификаторов, партий и остатков. Для этого можно использовать документ Запрос остатков продукции ФГИС Сатурн. Загрузка остатков партий выполняется по организации по классификатору ФГИС «Сатурн». Место хранения может быть не указано. В этом случае из ФГИС «Сатурн» будут загружены остатки партий по всем местам хранения.

Остатки по партиям загружаются в табличную часть Остатки по данным ФГИС Сатурн и используются для проведения по регистру остатков партий ПАТ по данным ФГИС «Сатурн». При необходимости, каждую партию можно сопоставить с номенклатурой. Для синхронизируемых партий должна быть определена единица измерения. Если единица измерения остатков партии определена и номенклатура сопоставлена, то выполняется автоматический расчет количества номенклатуры. С помощью документа Запрос остатков продукции ФГИС Сатурн можно отразить в информационной базе остатки партий ПАТ по данным ФГИС «Сатурн». Также можно выполнить корректировку остатков по данным табличной части Корректировка остатков. Таблицу можно заполнить по команде Заполнить по расхождениям.

Операции с ПАТ в ФГИС «Сатурн» отражаются документом Накладная ФГИС «Сатурн». Документ предназначен для отражения различных операций, при которых имеет место факт смены местоположения партии ПАТ или владельца, в том числе в случае закупки организацией ПАТ у оптового поставщика.

Для загрузки входящих накладных рекомендуется настроить регламентное задание. При необходимости загрузить входящие накладные можно и без использования регламентного задания – по команде Загрузить накладные на закладке К оформлению списка документов Накладные ФГИС Сатурн.

Входящие накладные после загрузки имеют статус В пути и требуют подтверждения получения груза. В подтверждаемой накладной необходимо указать дату получения.

В загруженном документе в табличной части Товары будут заполнены наименования ПАТ по классификатору ФГИС «Сатурн», количество, упаковка партия, выделенная партия. Если на текущий момент ПАТ не сопоставлены с номенклатурой в информационной базе, то необходимо дополнительно заполнить информацию о номенклатуре, количеству и упаковке по данным информационной базы. После выбора (или создания) номенклатуры автоматически рассчитывается количество поступившей номенклатуры. Данные о сопоставлении в дальнейшем будут использоваться при оформлении документов продажи.

Для завершения отражения операции во ФГИС «Сатурн» необходимо подтвердить полученный документ Накладная ФГИС «Сатурн» по ссылке подтвердите накладную. Если отраженные в накладной данные не соответствуют факту хозяйственной деятельности, предусмотрены действия верните накладную и подтвердите утерю груза.

Частичная приемка

Получатель может указать количество принятого товара и причину расхождения. Количество к возврату рассчитывается автоматически. В табличной части товары добавлены реквизиты для указания принятого количества и причины расхождения.

При загрузке накладных по умолчанию заполняется количество принято, равное количеству отправленного.

Ограничение

В случае частичной приемке после подтверждения документ переходит в статус Принят частично (ожидает подтверждения возврат).

Для возврата при частичной приемке создается новая партия. В таблице Товары предусмотрен реквизит Партия возврат, в котором заполняются данные о выделенной партии к возврату.

При подтверждении возврата грузоотправитель видит количество возвращаемого товара. Возвращаемое количество не может быть отредактировано получателем.

В процессе работы меняется статус документа, который в зависимости от сценария может принимать следующие значения:

■ Полная приемка: Черновик - В пути - Получен/Утрачен

■ Полный возврат: Черновик - В пути - К возврату - Возвращен

■ Частичная приемка: Черновик - В пути - Принят частично (ожидает подтверждения возврата) - Возвращен (частичная приемка)

Сопоставление номенклатуры при загрузке накладных

В документе Накладная ФГИС "Сатурн" в таблице Товары предусмотрены реквизиты GTIN - доступен выбор GTIN или указание произвольной строки, и Код партии - доступно указание произвольной строки кода партии отправителя.

При загрузке входящих накладных, если ПАТ не сопоставлен с номенклатурой, будет выполнена поиск Номенклатуры по значению GTIN.

Объединение партий при поступлении

Поддерживается объединения дочерних партий при поступлении: если на одном складе встречаются 2 фрагмента одной и той же корневой партии - новый фрагмент будет "влит" в уже существующий.

Пример

Процесс импорта различается в зависимости от страны-импортера продукции:

■ Импорт из ЕАЭС

■ Импорт из прочих стран.

Вид операции выбирается при создании документа Импорт продукции ФГИС "Сатурн".

При импорте из стран ЕАЭС импорт осуществляется на основании данных, предоставляемых пользователем – декларируется пришедшая продукция и откуда она пришла, создается партия на остатки. Для оформления импорта из стран ЕАЭС требуется указание импортируемого ПАТ, количества и данных оформляемой партии. В зависимости от типа транспорта указываются различные фиксированные параметры перевозки на закладке Дополнительно. После проведения документа во ФГИС «Сатурн» на остатки склада попадают партии, описание которых указывалось при оформлении.

При импорте из стран не-ЕАЭС изначально создается документа Импорт продукции ФГИС "Сатурн" с операцией импорт из прочих стран (предварительное уведомление) создается предварительное уведомление о ввозе определенной продукции. На закладке Дополнительно из фиксированных списков указываются территориальное управление и таможенный пункт прибытия груза, а также тип транспорта и  параметры перевозки. После проведения предварительного уведомления об импорте во ФГИС «Сатурн» и подтверждения инспектором ТУ РСХН загружаются импортируемые партии, которые могут быть оформлены на остатки. Для подтверждения приемки импортируемой партии создается документ Импорт продукции и подтверждается во ФГИС «Сатурн».

Для загрузки в информационную базу из ФГИС «Сатурн» данных об импортируемых партиях ПАТ рекомендуется настроить регламентное задание. При первом выполнении регламентного задания в информационную базу будут загружены документы за предыдущие 30 дней. При необходимости загрузить импортируемые партии можно интерактивно по команде Загрузить импортируемые партии на закладке К оформлению списка документов Импорт продукции ФГИС «Сатурн».

В документе Импорт продукции ФГИС «Сатурн» указывается организация и место хранения по классификаторам ФГИС «Сатурн», а также сопоставленные с ними соответствующие значения по данным информационной базы в виде гиперссылки. Также на закладке Основное указывается документ-основание, отражающий операцию в учете, номер товарно-транспортной накладной (ТТН) и дата получения. На закладке Товары указывается наименование ПАТ по классификатору ФГИС «Сатурн», партия, количество по данным ФГИС «Сатурн», а также номенклатура и серия по данным информационной базы.

Для указания параметров перевозки в документах Накладная ФГИС «Сатурн» и Импорт продукции ФГИС «Сатурн» предусмотрены классификаторы:

■ Страны

■ Транспортные средства

■ Таможенные пункты

■ Территориальные управления

Классификаторы доступны в рабочем месте Обмен с ФГИС "Сатурн" - Настройки и справочники – Служебные классификаторы ФГИС "Сатурн".

Для отражения в ФГИС «Сатурн» операции отгрузки ПАТ оформляется документ Накладная ФГИС «Сатурн» с операцией Перевозка. Документ можно оформить из документа Реализация товаров и услуг по ссылке Создать накладную ФГИС Сатурн в нижней части формы. Также в рабочем месте Обмен с ФГИС Сатурн отображается распоряжение Оформите в строке Накладные ФГИС «Сатурн».

В созданном документе Накладная ФГИС «Сатурн» автоматически заполняются реквизиты грузоотправителя и грузополучателя по данным сопоставления классификаторов и (или) ИНН и КПП. В табличной части Товары автоматически заполняются партии ПАТ по данным сопоставленной номенклатуры.

Передачи документа в ФГИС «Сатурн» производится по ссылке в верхней части документа Передайте данные.  

См. описание операции "Экспорт" в базе знаний ФГИС "Сатурн".

В операции Экспорт складом-получателем может являться таможенный пункт пропуска, склад временного хранения и площадка перегрузки, принадлежащий контрагенту «Федеральная таможенная служба». Для операции Экспорт форма выбора для склада-получателя открывается с отбором по складам с подтипом Склад временного хранения.

Документ Накладная ФГИС "Сатурн" с операцией Экспорт последовательно принимает следующие статусы:

■ Черновик

■ В пути (направлен на пункт досмотра)

■ Принят на досмотр

■ Экспорт подтвержден/ Отказано в экспорте

При подтверждении передачи на досмотр обязательно заполнение реквизита Дата поступления на досмотр. При подтверждении или отклонении экспорта обязательно заполнение реквизита Дата окончания досмотра.

Перемещение ПАТ между собственными складами также подлежит отражению в ФГИС «Сатурн» документом Накладная ФГИС «Сатурн» с операцией Перевозка. Документ можно оформить из документа Перемещение товаров по ссылке Создать накладную ФГИС Сатурн в нижней части формы. Также в рабочем месте Обмен с ФГИС Сатурн появляется распоряжение Оформите в строке Накладные ФГИС «Сатурн». В документе заполняются места хранения ФГИС "Сатурн" по данным сопоставления со складами организации. Порядок работы с документом аналогичен отгрузке и поступлению от участника оборота.

Операции, отражаемы в учете документом Сборка(разборка) товаров для целей ФГИС "Сатурн" считаются производством ПАТ и отражается документом Производственная операция ФГИС «Сатурн». Создать документ можно по ссылке Создать производственную операцию ФГИС «Сатурн» из по ссылке из документа Сборка(разборка) товаров, а также из рабочего места Обмен с ФГИС «Сатурн» по ссылке Создать в строке Производственные операция ФГИС «Сатурн» или непосредственно из списка Производственные операция ФГИС «Сатурн» на закладке К оформлению. В созданном документе автоматически заполняется организация по классификатору ФГИС «Сатурн» и адрес места хранения ПАТ по данным сопоставления классификаторов и (или) ИНН и КПП.

При отражении Производственной операции ФГИС "Сатурн" На закладке Продукция заполняется номенклатура и количество производимой продукции. По данным сопоставления номенклатуры информационной базы с классификатором продукции ФГИС "Сатурн" заполняется графа ПАТ и рассчитывается коэффициент упаковки в единице измерения ФГИС "Сатурн".

Дополнительно в графе Данные партии заполняются следующие сведения:

■ Маркировка / № Партии;

■ Торговое наименование ПАТ (марка);

■ Артикул номенклатуры производителя;

■ Срок годности и дата производства.

Строки таблицы Сырье распределяются по производимой продукции. По кнопке Сырье текущей продукции в таблице Сырье можно отобрать сырье, указанное на выбранную строку продукции.

Для передачи документа в ФГИС "Сатурн" используется ссылка Передайте данные в верхней части формы.

Потребление ПАТ в производстве отражается в ФГИС «Сатурн» документом Накладная ФГИС «Сатурн» с операцией Списание в производство. Документ можно оформить из документа Внутреннее потребление по ссылке Создать накладную ФГИС Сатурн в нижней части формы. Также в рабочем месте Обмен с ФГИС Сатурн отображается распоряжение Оформите в строке Накладные ФГИС «Сатурн».

Отдельные розничные продажи не отражаются в ФГИС «Сатурн», однако необходимо отражать объемы розничных продаж с указанием партий. Для этого используется документ Накладная ФГИС «Сатурн» с операцией Розничная торговля. Данную операцию рекомендуется проводить один раз в день, одним документом отражая совокупный объем всех розничных продаж с одного поднадзорного объекта (склада-магазина) за сутки. Документ оформляется, как правило, тем хозяйствующим субъектом, который продает ПАТ.

Для крупных розничных торговых сетей с собственными внутренними распределительными центрами допускается  отражать накладную с операцией Розничная торговля на уровне распределительного центра при отгрузке партий в розничную торговую точку при условии, что в этой торговой точке исключена возможность продажи юридическим лицам или ИП, а возврат из розничной торговой точки обратно в распределительный центр маловероятен. Это позволит упростить процесс и исключить розничные магазины торговой сети из участия в ФГИС «Сатурн». Такой вариант ведения операций рекомендуется согласовать с территориальным органом, которое проверяет деятельность предприятия.

Для документа Накладная ФГИС "Сатурн" предусмотрена команда Аннулировать, которая отменяет последнее движение и переводит документ в предыдущий статус.

Команда доступна для документа в статусе:

■ В пути

■ Получен

■ В пути на пункт досмотра

■ Принят на досмотр

■ Отправлен в розничную торговлю

■ Отправлен на утилизацию

■ Списан в промышленность

Также аннулирование доступно для документов План применения, Акт применения, Производственная операция в статусе Проведен в САТУРН.

Документ Акт инвентаризации ФГИС «Сатурн» предназначен для решения следующих задач:

■ исправление остатков ПАТ в ФГИС «Сатурн», в соответствии с фактическим количеством на складах, в том числе создание новой партии или корректировка существующей;

■ отражение поступления от незарегистрированной в ФГИС «Сатурн» организации с созданием новой партии;

■ расформирование групповой партии;

■ корректировка партии на объем изъятых проб;

■ изменение единицы и кратности единицы. 

Документ может создаваться на основании складских актов, отраженных в информационной базе, по ссылке Создать акт инвентаризации ФГИС «Сатурн» в нижней части формы документа. Также в рабочем месте Обмен с ФГИС Сатурн появляется распоряжение Оформите в строке Акты инвентаризации ФГИС «Сатурн».

При создании документа Акт инвентаризации ФГИС «Сатурн» на основании складского акта списания в табличной части Товары автоматически заполнится партия ПАТ по данным сопоставленной номенклатуры. При выполнении оприходования ПАТ существующая партия не может быть подобрана автоматически, поэтому основной режим работы – ручное указание данных новой партии.

Для передачи документа в ФГИС «Сатурн» используется ссылка передайте данные.

Документ План применения ФГИС «Сатурн» используется для отражения в ФГИС «Сатурн» планов применения пестицидов и агрохимикатов в качестве меры оповещения населения и заинтересованных лиц в соответствии с требованиями пункта 272 СанПиН 2.1.3684-21 и статьи 15 Федерального закона от 30.12.2020 № 490-ФЗ «О пчеловодстве в Российской Федерации».

Запись плана применения положено создавать в срок не менее чем за 3 дня до планируемых работ, попадающих под требования указанных документов (Распоряжение Правительства РФ от 11.04.2022. № 836-р). Планы применения ежесуточно выгружаются в «открытые данные", публикуемые Россельхознадзором (см. fsvps.gov.ru). Таким образом, данный механизм призван заменить необходимость оповещения о будущем применении пестицидов и агрохимикатов через СМИ. План применения пестицидов и агрохимикатов в случае обработки внутри помещений (теплиц) оформлять не требуется. В настоящее время далеко не все пчеловоды и пчеловодческие хозяйства могут знать об открытых данных, и в итоге, многие территориальные управления могут требовать продолжать оповещать население о будущем применении через СМИ помимо оформления записей плана применения. Рекомендуем уточнять детали у инспекторов вашего территориального управления Россельхознадзора.

Документ План применения ФГИС «Сатурн» не имеет документов-оснований в учетной системе. Он создается из списка документов План применения ФГИС «Сатурн». На закладке Основное указывается, в том числе способ применения:

■ Наземное применение пестицидов и агрохимикатов

■ Авиационное применение пестицидов и агрохимикатов

■ Обработка строений пестицидами

■ Обработка полей пестицидами

■ Обработка транспортных средств пестицидами

■ Применение пестицидов и агрохимикатов

В документе План применения ФГИС "Сатурн" указывается период применения (реквизит Применяется с… по…, обе даты обязательны для заполнения).

На закладке Препараты указывается состав препаратов по данным информационной базы (реквизит Номенклатура, Характеристика, Серия) и классификатору ПАТ (реквизит Препарат), количество, упаковка или единица измерения по данным информационной базы, а также коэффициент упаковки и единица измерения по данным ФГИС «Сатурн». Также указываются Срок выхода для ручных работ, дней и Срок выхода для механизированных работ, дней.

На закладке Места применения указываются территории, на которых будут применены ПАТ. Если есть необходимость обрабатывать земли, которые не зарегистрированы как поднадзорные, например, прилегающие территории по согласованию с администрацией, лесопарковые территории, следует заполнить Описание места применения. Также, можно использовать этот реквизит для описания дополнительных деталей, если требуется что-то пояснить дополнительно (например, обрабатывается не все поле).

Для передачи документа в ФГИС «Сатурн» используется ссылка передайте данные.

Документ Акт применения ФГИС «Сатурн» предназначен для отражения расхода ПАТ по их прямому назначению:

■ обработка сельхозугодий (посевных площадей);

■ обработка помещений, складов, кузовов техники, трюмов и аналогично;

■ обработки иных территорий;

■ протравка семян;

■ изготовление приманок.

Акт применения ФГИС «Сатурн» может быть заполнен по данным документа производства, акта списания с учетом Плана применения ФГИС «Сатурн».

На закладке Препараты указывается состав препаратов по данным информационной базы (реквизит Номенклатура, Характеристика, Серия) и классификатору ПАТ (реквизит Препарат), количество, упаковка или единица измерения по данным информационной базы, а также коэффициент упаковки и единица измерения по данным ФГИС «Сатурн». По данным сопоставления номенклатуры автоматически заполняется партия ПАТ.

В табличной части Места применения указываются территории, на которых будут применены ПАТ, аналогично документу План применения ФГИС «Сатурн».

В документе Акт применения ФГИС "Сатурн" место применения можно указать в таблице Препараты – по одному для каждого препарата, или в отдельной таблице. Вариант указания места применения выбирается в реквизите Места применения на закладке Основное.

При выборе места применения в списке загруженных мест применения предусмотрен флаг Только склады владельца. При снятом флаге доступно указания мест применения контрагентов.

Для передачи документа в ФГИС «Сатурн» используется команда передайте данные.